クラウド会計による経理業務の効率化術

​クラウド会計の導入は、中小企業の経理業務を大幅に効率化する有力な手段です。本記事では、クラウド会計のメリットと、導入時のポイントについて解説します。​

クラウド会計のメリット

１．業務効率の向上

　クラウド会計は、銀行口座やクレジットカードと連携し、取引明細を自動で取得・仕訳する機能を備えています。また過去の仕訳から勘定科目の予測もしてくれるものもあります。

これにより、手作業での入力が減少し、経理業務の時間短縮が可能です。実務上では、しばしば通帳と会計の残高が合わないということがよくありますが、クラウド会計ではそんな手間も減らしてくれます。

２．リアルタイムでのデータ共有

インターネット環境があれば、どこからでもアクセスでき、複数の担当者や税理士とリアルタイムでデータを共有できます。これにより、最新の財務状況を即座に把握し、迅速な意思決定が可能となります。

３．コスト削減

従来のインストール型ソフトウェアと比較して、クラウド会計は初期導入費用が抑えられ、サーバーの維持管理費用も不要です。これにより、トータルコストの削減が期待できます。

４．法改正への迅速な対応

クラウド会計は、税制改正などの法令変更にも自動でアップデートが行われるため、常に最新の法令に準拠した経理処理が可能です。

導入時のポイント

１．自社のニーズに合ったソフトの選定

クラウド会計には多様な製品が存在します。自社の業種や業務内容に適した機能を持つソフトを選ぶことが重要です。また、自社で利用してるツール（連絡ツールや請求書管理ソフトなど）や金融機関が連携に対応しているかの確認も重要です。

２．セキュリティ対策の確認

クラウド上でデータを管理するため、提供元のセキュリティ対策が十分であるかを確認しましょう。データの暗号化やアクセス制限などが適切に行われているかがポイントです。

３．操作性の確認とトレーニング

実際に使用する担当者が使いやすいインターフェースであるか、また、必要に応じてトレーニングやサポートが提供されているかを確認することも大切です。

おすすめのクラウド会計ソフト

• マネーフォワード クラウド会計：​データの自動取得、自動仕訳、自動学習の3つの自動化で経理業務を効率化できる会計ソフトです。 ​バックオフィスの業務効率化なら「マネーフォワード クラウド」

  
  

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  クラウド会計ソフトの導入は、中小企業の経理業務を効率化し、経営のスピードと精度を向上させる強力なツールとなります。自社に最適なソフトを選定し、効果的に活用していきましょう。